Hier ist mit #Unternehmenskommunikation nicht PR-Arbeit gemeint, sondern vielmehr die interne Kommunikation, auch erweiterbar auf Dritte wie Partner, Kunden oder Lieferanten, ganz nach Lese- oder Schreibberechtigung.
Die interne Kommunikation enthält einen Wust von E-Mails und Notizen, von Ablagen und Registern, von Software- und Druckanwendungen und wird oft behindert durch unnötige Telefonate, Chats, Meetings, etc..
Effizienz geht anders.
Die einzige zentrale und messbare Größe ist Zeit, an der sich alles orientieren sollte. Einerseits zu Gunsten der Effizienz in allen Abläufen, aber auch zu Gunsten von Stressentlastung und Work-Live Balance.
Stellen Sie sich vor, alle routinemäßigen Kommunikationsvorgänge in Ihrer Organisation ließen sich in Echtzeit ausführen und erledigen. Fast käme der Verdacht auf, die Leute hätten ja nichts mehr zu tun.
Haben Sie schon mal erwogen, die durch Effizienzsteigerung gewonnene Zeit als Entlastungsgröße zu interpretieren, nicht um schneller oder mehr arbeiten zu lassen, sondern um Spielraum für Veränderungen und Eigendynamik zu gewinnen, Prozesse anzupassen und innerbetrieblich ´Hilfe zur Selbsthilfe´ (Subsidiarität) mit Selbstbestimmung und Eigenverantwortung zu etablieren. Nicht nur theoretisch.
In Realität können Sie den gewonnen Freiraum nutzen für zusätzliche Aufgaben, wie den Datenschutz direkt am Arbeitsplatz zu aktivieren, Schulungs- und Bildungsmomente einzuspielen, die Erfolgsmomente als Motivationstreiber zu nutzen, besser noch die Mit- und Zusammenwirkung im Team zu fördern.
Die Lösung ist, mit sogenannten #agilen Methoden in Verbindung mit motivierenden Effekten und messbaren Zielgrößen (OKR) Ihre innerbetriebliche Prozess- und Aufgabenlandschaft in einer entsprechenden Management-Applikationen (Scrum, Kanban) funktional abzubilden.
Der Effekt ist verblüffend, weil die Kommunikation, ausgenommen der mündlichen, quasi in der Aufgabe bzw. während der Ausführung in Echtzeit (Push) erfolgt.
Die körperliche Arbeit bleibt einem nicht erspart. Aber auch dafür stünde ja jetzt mehr Zeit zur Verfügung.
Ggf. lesen Sie weiter unter https://www.qseven-media.de/post/effizienz-in-echtzeit oder unter https://www.qseven-media.de/multi-projekt-management.
Bleibt Ihnen nur noch, uns zu kontaktieren. Eine Präsentation genügt.
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